Criar uma regra a partir de uma mensagem

  1. Clique com o botão direito em uma mensagem existente e selecione Regras > Criar regra.

  2. Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.

    Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, Mover o item para pasta, selecione ou crie uma Nova pasta e clique em OK.



  3. Quando terminar de criar a regra, clique em OK.

  4. Para usar a regra imediatamente, marque a caixa de seleção Executar esta regra em mensagens existentes na pasta atual e escolha OK.

Criar uma regra a partir do Outlook Web (recomendado)


Acesse o link: 


https://outlook.office.com/mail/options/mail/rules

Para criar uma nova regra em branco usando a página regras da caixa de entrada , escolha nova.

A janela de nova regra tem três seções:

Seção

Descrição

Nome

Quando a mensagem chega e:

Dê um nome para a regra

Use esta caixa para selecionar o critério para a sua regra. Use a seta para baixo para exibir e selecionar o critério desejado.

Se o critério tiver opções adicionais, insira-os na janela que aparece.

Faça o seguinte:

Use esta caixa para selecionar a ação que você quer que seja tomada quando a mensagem que atende ao critério selecionado for recebida.

Mais Opções

Use Mais Opções para:

  • Adicionar condições ou ações à regra.

  • Adicionar exceções à regra selecionando Adicionar Exceção.

  • Ative e desative a opção para interromper o processamento de mais regras. Por padrão, a opção de interromper o processamento de regras é ativada. Com esta opção ativada, quando uma mensagem que atende ao critério para mais de uma regra for recebida, apenas a primeira regra será aplicada. Sem esta configuração, todas as regras para as quais a mensagem atender ao critério serão aplicadas.

    Por exemplo, sem Parar de processar mais regras selecionada, se você tem uma regra para mover todas as mensagens envidas para um grupo público para uma pasta particular e outra regra para mover tudo de seu gerenciador para uma outra pasta, e seu gerenciador então enviar a mensagem para aquele grupo, você encontrará uma cópia da mensagem em ambas as pastas. Se você quiser apenas a regra que move as mensagens do seu gerenciador, coloque essa regra na lista em posição mais elevada do que regras que movem mensagens para o grupo, e depois edite a primeira regra para adicionar a opção de interromper o processamento de mais regras.

  • Criar um nome personalizado para uma regra.